FOIRE AUX QUESTIONS
Bienvenue au Grand Pavois La Rochelle !
Vous avez des questions au sujet de l’édition 2022 ?
Vous trouverez nos réponses ici.
Questions
fréquentes
GRAND PUBLIC
Quelles sont les dates du salon et les horaires ?
Le Grand Pavois La Rochelle se déroulera du 1er au 6 octobre 2024, de 10h à 19h, tous les jours.
À partir de quelle date le parking des Minimes n’est plus accessible (montage) et jusqu'à quelle date (démontage) ?
Le parking de Minimes ne sera plus accessible à partir du 7 septembre pour les zones proches de la capitainerie et du Forum des Pertuis. Puis à partir du 9 septembre pour le reste du parking et jusqu’au 14 octobre.
La plage sera en partie inaccessible du 19 septembre au 14 octobre.
Où est-ce que je retrouve mes e-invitations ?
Je me connecte sur mon espace exposant pour accéder à la plateforme qui me permet de générer mes e-invitations que je peux ensuite télécharger ou envoyer par mail.
Comment s'organise la gestion des déchets sur le salon ?
Un process rigoureux est mis en place par l’équipe technique et l’équipe de nettoyage : une collecte est organisée dans chaque allée, chaque jour, avant l’ouverture du salon aux visiteurs. Une zone de tri est également à disposition pour les apports volontaires.
EXPOSANTS
Du personnel doit intervenir sur mon stand, durant le salon ou pendant les heures de fermeture, comment procéder ?
La liste nominative des intervenants extérieurs (nettoyage, enlèvement, cocktail, manutention sur bateau, etc…) devra impérativement être fournie au moins 8 jours avant le début du salon. Merci de renvoyer le feuillet « Liste des intervenants » complété, à l’organisation. Les badges “Service” correspondant seront à retirer à votre arrivée au Grand Pavois La Rochelle, à l’accueil Exposant à proximité du Commissariat Général.
Comment je récupère mes badges ?
Les badges « exposant » seront uniquement disponibles sur site, à l’accueil exposant, pendant la période de montage, sur présentation d’un justificatif d’inscription.
Puis-je profiter de réductions sur les transports à l’occasion du Grand Pavois La Rochelle (billets d'avion, de train) ?
La communauté d’agglomération – via son application Yélo (disponible à partir du mois de septembre) – propose un « pass Grand Pavois » au tarif préférentiel de 5,00 Euros qui vous permet d’utiliser le réseau de bus et de bus de mer sans limite pendant la durée du salon.
L’application Yélo est téléchargeable gratuitement sur votre smartphone depuis l’AppStore et le Google Play Store.
Nous ne bénéficions pas d’accord pour d’autres remises sur les transports (train, avion…)
Comment savoir si mon dossier est complet ?
Je me connecte à mon espace exposant. L’ensemble des documents manquants et ler date de remise est spécifiée.
Est-ce que je peux organiser un évènement sur mon stand ?
Toute organisation d’un événement sur le salon est soumise à autorisation. Une demande préalable doit être faite auprès de l’organisation au moins un mois avant le salon. Il devra être décrit dans cette demande la date et le type d’événement (cocktail…), les horaires, le nombre de personnes conviées. Au delà de 20H, et ce jusqu’à 21H (horaire maximum autorisée), la présence d’un agent de sécurité par tranche de 20 personnes étant obligatoire, la prestation sera facturée à l’exposant par l’organisation.
Quelle est la date limite pour commander mon mobilier ?
Les commandes de mobiliers peuvent se faire jusqu’au lundi 12 septembre à 12h00.
Accès salon
Comment s'organise le montage de mon stand ?
Pour la mise en place de votre matériel, vous pouvez avoir besoin d’assistance : levage, grutage, mise à l’eau, matage ; ou la gérer en autonomie. Suivant ces impératifs, nous avons mis en place une gestion rigoureuse que nous vous remercions de respecter. Elle prend en compte les besoins de chacun, par zone.
Comment j'accède au salon avec mon véhicule ?
La circulation des véhicules dans la zone des Minimes est en sens unique du 19 septembre au 5 octobre 2022. La voie de gauche, avenue de Marillac, et la voie centrale, avenue du Lazaret, permettent l’arrêt des véhicules lents en attente de leur gestion pour pénétrer dans l’enceinte du Salon (disponibilité de la grue, déplacement des véhicules gênants).
Aucun véhicule ne pourra entrer dans l’enceinte du Salon sans la présence d’un responsable de stand (ou sans délégation écrite de responsabilité donnée au chauffeur). Le positionnement des bateaux sur le stand étant à votre charge.
Est-ce que je peux stationner dans l'enceinte du Salon ?
Tout véhicule souhaitant pénétrer et/ou stationner dans l’enceinte du Salon doit être muni d’une autorisation temporaire délivrée par le service de gardiennage.
De plus, aucun véhicule n’est autorisé à circuler dans l’enceinte du Salon en dehors des dates et horaires indiqués dans le tableau de montage ci-dessous et sous réserve que le véhicule permette la livraison et le retrait de matériel lourd et encombrant.
Dans tous les cas, le stationnement des véhicules est autorisé uniquement dans les contre-allées et est limité au temps de livraison.
Quels sont les différents accès possibles ?
À partir du rond-point de l’Europe, vous serez orientés vers 3 espaces :
- ZONE ARTISANALE : Pour la mise à l’eau et le matage (sortie d’eau et démâtage) des bateaux exposés à flot.
- PORT DES MINIMES : bassin du Lazaret pour l’installation des stands à terre.
- PARKINGS ET ZONES D’ATTENTE : pour les exposants n’ayant pas respecté les dates et horaires réservés à leur zone.
Merci de nous transmettre vos informations d’arrivée (date et heure) à Étienne Hardy : ehardy@grand-pavois.com
Mise à l'eau et sortie d'eau ?
Merci de consulter la page du port de plaisance de La Rochelle : HORAIRES DES MARÉES
Également, le TABLEAU DES HAUTEURS D’EAU
ATTENTION Ces hauteurs peuvent varier de + ou – 0,30 en fonction de la SUR ou de la SOUS cote.
J'expose un bateau à terre avec grutage
– Prendre connaissance du planning de Montage / Démontage afin de connaître les dates de grutage en fonction de votre emplacement d’exposition.
– Le déchargement / rechargement par grutage se fera dans l’ordre d’arrivée des véhicules de transport. Il appartient à chaque exposant d’en prévoir le paiement ou de confier, au transporteur, un bon de commande accompagné du règlement.
Nous vous rappelons que les grutages auront lieu les 19 et 20 septembre sur rendez-vous (prise de rendez-vous par mail ou par tél.) puis les 21, 22 et 23 septembre 2022 de 8h00 à 19h00, ainsi que le 24 septembre de 8h00 à 12h00, dans l’ordre d’arrivée des camions.
Comment se déroule l'exposition de mon bateau à flot ?
L’installation des bateaux à flot aura lieu du 20 au 27 septembre 2022 à 9h30 dernier délai (certains emplacements peuvent nécessiter des arrivées anticipées ou tardives, nous vous en informerons si vous êtes concernés).
Infos générales
Les bateaux exposés à flot sont accueillis gratuitement du 20 septembre au 6 octobre, sur présentation d’un justificatif d’inscription au Grand Pavois La Rochelle. En dehors de cette période, une taxe de mouillage vous sera demandée par la régie du Port de Plaisance
Les mises à l’eau, sortie d’eau, matage et démâtage sont directement gérées par la Régie du Port, service Grutage et uniquement sur RDV. Il appartient à chaque exposant d’en prévoir le paiement ou de confier, au transporteur, un bon de commande accompagné du règlement.
Si vous arrivez de nuit (entre 20h00 et 8h00), vous devez IMPÉRATIVEMENT nous en informer préalablement par mail à ehardy@grand-pavois.com ou par téléphone au : +33 (0)5 46 44 46 39.
Quels sont mes contacts ?
Merci de nous transmettre vos informations d’arrivée (date et heure) à Étienne Hardy : ehardy@grand-pavois.com
RÉGIE DU PORT, SERVICE GRUTAGE :
BUREAUX : ZONEARTISANALEDESMINIMES
+33 (0)5 46 44 91 16 grutage@portlarochelle.com www.portlarochelle.com
Infos pratiques
Peut-on se restaurer sur place ?
Plusieurs points de restauration sont présents au salon nautique. Vous trouverez la liste, les spécialités et les coordonnées des restaurateurs ici
Y a-t-il des hôtels ou des logements à proximité du salon ?
Vous trouverez les hôtels ou locations disponibles à proximité du salon nautique en vous rendant sur le site de La Rochelle Tourisme ici.
Y a-t-il un code de réduction pour les hôtels ?
Il n’y a pas de code de réduction à l’occasion du Grand Pavois La Rochelle.
Le salon propose-t-il un accès Wi-Fi sécurisé ?
Un service de Wi-Fi gratuit est proposé au Grand Pavois La Rochelle en partenariat avec Orange.
Le salon propose-t-il des vestiaires/ consignes ?
Il n’y a pas de service vestiaires / consignes au Grand Pavois en raison du plan vigipirate en vigueur. Vos objets personnels sont sous votre entière responsabilité.
Y a-t-il un distributeur de billets dans le salon ?
Vous trouverez un distributeur de billet à l’extérieur du salon nautique (sortie La Plage) à gauche de la boulangerie « Les Blés d’Or ».
Y a-t-il un service des objets trouvés sur le salon ?
Si vous avez perdu un objet personnel, rendez-vous au Commissariat Général du salon ou téléphonez à l’accueil du Grand Pavois au 05 46 44 46 39.
Y a-t-il un espace prévu pour pique-niquer ?
Il n’existe pas d’espace prévu à cet effet. Néanmoins, vous pouvez prévoir de pique-niquer. Cela est autorisé.
Est-il autorisé de fumer (en extérieur) au sein du salon ?
Oui, il est autorisé de fumer. Attention, il est formellement interdit de jeter les mégots au sol (plage, bassin, port …) aussi nous vous invitons à vous munir d’un cendrier de poche. Également, et par courtoisie, nous vous invitons à ne pas incommoder les autres personnes et à vous éloigner des allées fréquentées.
Y a-t-il une boutique Grand Pavois La Rochelle ?
Il n’y a pas de boutique Grand Pavois La Rochelle.
un événement
Association Grand Pavois Organisation
Avenue du Lazaret
17 042 La Rochelle Cedex 01
Tel. 0033 (0)5 46 44 46 39
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