Política de privacidad

Preámbulo

Damos gran importancia a la protección de sus datos personales y velamos atentamente por el cumplimiento de las disposiciones aplicables en esta materia, en particular con respecto al Reglamento General de Protección de Datos (UE) n° 2016/679 y a la Ley de Informática y Libertades n° 78-17 modificada.
La presente política de privacidad tiene como objetivo informar a los visitantes de nuestro sitio web sobre las modalidades de recopilación, tratamiento y uso de los datos personales que nos envían para responder a sus necesidades o que recopilamos con el fin de mejorar la calidad de los servicios que les ofrecemos.
Esta política de privacidad complementa los avisos legales de nuestro sitio web, que puede consultar en la siguiente dirección: www.grand-pavois.com/fr/mentions legales.
Para obtener información sobre la normativa vigente y el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos personales, le invitamos a consultar el sitio de la Comisión Nacional de Informática y Libertades www.cnil.fr.
Ámbito de aplicación de la política de privacidad
La presente política de privacidad le informa sobre la recopilación, tratamiento y uso de sus datos personales durante:

Sus visitas a nuestro sitio web.
El uso de los distintos servicios ofrecidos en nuestro sitio web.
Su suscripción al boletín de noticias del Grand Pavois La Rochelle y a las novedades de nuestros socios, en su caso.
Sus contactos y solicitudes de información dirigidos a los equipos encargados de la organización del Grand Pavois La Rochelle (Dirección General, Dirección Comercial, Dirección de Comunicación, Dirección de Asociaciones,
Contabilidad, Relaciones con la Prensa, Sitio Web, Recepción, Coordinación de Espacios Temáticos, Relaciones Públicas, Hospitalidad).
Su participación en nuestros concursos.
Su inscripción en el espacio de prensa.
La compra de entradas en línea.

Responsable del tratamiento de datos

Los datos personales recopilados en nuestro sitio web son tratados por:
Asociación Grand Pavois Organisation
Asociación conforme a la ley 1901
Sede social: Avenue du Lazaret, 17 042 La Rochelle Cedex 01 – Tel. 0033 (0)5 46 44 46 39 – Email: pavois@grand-pavois.com

Como responsable del tratamiento, Grand Pavois Organisation define con qué finalidad, por qué medios y cómo se utilizan sus datos personales.

Tipos de datos recopilados

Usted puede proporcionarnos directamente sus datos personales en el marco del uso de determinados servicios de nuestro sitio web, especialmente al completar un formulario para:

El uso de los distintos servicios ofrecidos en nuestro sitio web.
Su suscripción al boletín de noticias del Grand Pavois La Rochelle y a las novedades de nuestros socios, en su caso.
Sus contactos y solicitudes de información dirigidos a los equipos encargados de la organización del Grand Pavois La Rochelle (Dirección General, Dirección Comercial, Dirección de Comunicación, Dirección de Asociaciones, Contabilidad, Relaciones con la Prensa, Sitio Web, Recepción, Coordinación de Espacios Temáticos, Relaciones Públicas, Hospitalidad).
Su participación en nuestros concursos.
Su inscripción en el espacio de prensa.
La descarga de documentos sujetos a inscripción (solicitud de participación, operaciones de relaciones públicas, convertirse en expositor, convertirse en socio).
La compra de entradas en línea.

Los datos personales obligatorios en estos formularios están marcados con un asterisco (*). Sin esta información, no podremos registrar su solicitud ni responder a ella.

No podremos atender sus solicitudes de cualquier naturaleza si ejerce su derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales antes de recibir una respuesta de nuestra parte.

Los datos personales que nos proporciona en el marco del uso de ciertos servicios de nuestro sitio web pueden incluir:

Su identidad (nombre y apellido).
Su fecha de nacimiento.
Su lugar de residencia (dirección postal, ciudad, país).
Su dirección de correo electrónico personal.
Su(s) número(s) de teléfono.
Su empresa.
Su cargo.
La dirección de la sede social de su empresa (dirección postal, ciudad, país).
Su dirección de correo electrónico profesional.
Su(s) número(s) de teléfono profesional(es).

Cuando consulta nuestro sitio web, el navegador de su dispositivo envía automáticamente datos que podemos recopilar y registrar. Estos datos pueden incluir:

La dirección IP, las características del sistema operativo, del navegador o de los dispositivos (ordenador, tableta, teléfono inteligente) que utiliza para acceder a nuestro sitio web.

Su recorrido de navegación y sus interacciones con el contenido de nuestro sitio, tales como la página web/aplicación de origen, las páginas visitadas, la fecha, hora y duración de sus visitas, el volumen de datos transmitidos, las palabras clave utilizadas y la frecuencia de sus visitas.

Sus datos personales de navegación se recogen principalmente mediante cookies. Para obtener más información sobre el uso de estas cookies, le invitamos a consultar el artículo «Cookies» de la presente política de privacidad.

Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies. Una cookie es un archivo que contiene un identificador (una cadena de letras y números) enviado por un servidor web a un navegador web y almacenado por el navegador. El identificador se envía de nuevo al servidor cada vez que el navegador solicita una página al servidor. Las cookies pueden ser «persistentes» o «de sesión». Una cookie persistente es almacenada por el navegador y sigue siendo válida hasta su fecha de expiración, a menos que el usuario la elimine antes de esa fecha. Una cookie de sesión expira al final de la sesión del usuario, cuando se cierra el navegador. Generalmente, las cookies no contienen ninguna información que permita identificar personalmente a un usuario, pero la información personal que almacenamos sobre usted puede estar vinculada a la información almacenada en las cookies y obtenida por ellas. Las cookies que utilizamos no permiten rastrear su navegación en otros sitios ni geolocalizarlo con precisión, salvo que usted lo autorice expresamente.

Las categorías de cookies que utilizamos en nuestro sitio web y sus finalidades son las siguientes:

Cookies necesarias para la prestación de los servicios o informaciones que usted solicita.
Cookies de medición de audiencia de nuestro sitio web utilizadas para la realización de estadísticas anónimas.
Cookies de seguimiento y personalización de su navegación (análisis y optimización de la navegación).

En su primera visita a nuestro sitio web, un aviso emergente le informará sobre las cookies utilizadas. Al hacer clic en el botón «Personalizar» de dicho aviso, usted podrá rechazar el uso de las cookies sujetas a consentimiento según sus finalidades.
El consentimiento otorgado será válido por un período de 13 meses. En cualquier momento, podrá modificar sus preferencias haciendo clic en el enlace «gestión de cookies» presente en la parte inferior de todas las páginas de nuestro sitio web.

Además, usted puede configurar su navegador para rechazar o aceptar cookies en su totalidad o según su finalidad, y modificar sus elecciones en cualquier momento.

Le advertimos que si bloquea total o parcialmente las cookies, es posible que no pueda utilizar todas las funcionalidades o acceder a todas las páginas de nuestro sitio web.

Para obtener más información sobre el uso, la gestión y la eliminación de cookies en cualquier tipo de navegador, le invitamos a consultar el siguiente enlace: https:// www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

Uso de los datos

Recopilamos y tratamos sus datos personales principalmente para las siguientes finalidades:

Proporcionarle acceso a ciertos servicios y funcionalidades de nuestro sitio web (documentos, informaciones, medios, etc.).
Realizar estadísticas internas sobre el uso de nuestro sitio web.
Optimizar el funcionamiento y los servicios de nuestro sitio web.
Desarrollar y optimizar la experiencia del usuario en nuestro sitio web para satisfacer sus necesidades.
Mantener la seguridad de nuestro sitio web y prevenir fraudes.
Gestionar sus solicitudes de contacto y peticiones de información dirigidas a los equipos encargados de la organización del Grand Pavois La Rochelle.
Enviarle por correo electrónico el boletín informativo del Grand Pavois La Rochelle y/o noticias de nuestros socios, si corresponde.
Proporcionarle documentos que haya solicitado expresamente (solicitud de participación, oferta de relaciones públicas, etc.).
Gestionar su asistencia al Grand Pavois (boletos electrónicos, información sobre la evolución de las medidas sanitarias aplicables al Grand Pavois o una posible cancelación según la evolución del contexto sanitario y normativo).
Administrar su participación en nuestros concursos.
Garantizar el cumplimiento de la ley y de las decisiones judiciales.

Duración de conservación de los datos

Por lo general, conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para llevar a cabo las operaciones para las que fueron recopilados o si tenemos un interés legítimo en conservarlos más allá de este período.

Los plazos de conservación de los datos que recopilamos son los siguientes:

Los datos relativos a sus solicitudes de contacto e información, inscripción en el boletín informativo y/o en las noticias de los socios, participación en nuestros concursos, se conservan por un máximo de 5 años.
Los datos relativos a los documentos de identidad que nos haya proporcionado se conservan por un máximo de 12 meses.
Los datos recopilados automáticamente a través de cookies, incluidos los relativos a la navegación, se conservan por un máximo de 13 meses.

Tras estos plazos, algunos de sus datos personales podrán ser archivados con acceso restringido para cumplir con nuestras obligaciones legales, contables y fiscales, o durante el plazo de prescripción aplicable en caso de procedimiento
judicial. Una vez transcurridos estos plazos de conservación por obligaciones legales, sus datos personales serán eliminados de forma definitiva.

Destinatarios de los datos

Sus datos personales están destinados a nosotros en nuestra calidad de responsables del tratamiento.

Dentro de nuestra empresa, los datos que le conciernen son accesibles únicamente por el personal autorizado para el desempeño de sus funciones. Dicho personal está sujeto a una estricta confidencialidad en lo que respecta a la información a la que tienen acceso en el marco de sus funciones profesionales.

Podemos compartir sus datos personales con terceros encargados del tratamiento en el marco de servicios que les hayamos confiado. Estos prestadores actúan según nuestras instrucciones y exclusivamente para las finalidades detalladas en el artículo «Uso de los datos» de esta política de privacidad. Están contractualmente obligados a cumplir con medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.

Le garantizamos que sus datos personales no serán comunicados a terceros con fines de marketing sin su consentimiento expreso y no serán vendidos, alquilados, intercambiados, transferidos ni cedidos gratuitamente a ninguna otra empresa.

De acuerdo con la legislación vigente, sus datos personales podrán ser comunicados a las autoridades francesas o extranjeras debidamente autorizadas, especialmente en el marco de acciones judiciales o solicitudes de información.

Fundamentos jurídicos del tratamiento de los datos

De conformidad con la legislación vigente, solo recopilamos y tratamos sus datos personales si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:

Se ha obtenido previamente su consentimiento expreso para las operaciones de tratamiento;
La ejecución del(los) contrato(s) que nos vincula(n);
La necesidad de cumplir con una obligación legal;
La realización de nuestro interés legítimo o el de un tercero.

Sus derechos con respecto al uso de los datos personales

De acuerdo con la normativa vigente sobre la protección de datos personales, usted puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos en relación con la información que le concierne:

Acceso a sus datos personales,
Rectificación de sus datos personales,
Eliminación de sus datos personales,
Limitación del tratamiento de sus datos personales,
Oposición al tratamiento de sus datos personales,
Retiro del consentimiento para el tratamiento de sus datos personales,
Portabilidad de sus datos personales,
Definición de directrices post mortem sobre el destino de sus datos.

Puede ejercer todos estos derechos en cualquier momento, por correo postal o electrónico, contactándonos en los siguientes datos: Asociación Grand Pavois Organisation – Avenue du Lazaret – 17042 La Rochelle Cedex 01 – pavois@grand pavois.com. Para dar seguimiento a su solicitud, es posible que le solicitemos información adicional que justifique su identidad.

Tiene la posibilidad de retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para recibir el boletín informativo del Grand Pavois La Rochelle y/o las novedades de nuestros socios utilizando el enlace de cancelación de suscripción incluido en cada boletín que reciba.

Si considera que sus derechos no han sido respetados, puede presentar en cualquier momento una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos, sin perjuicio de otros recursos administrativos o judiciales disponibles. La autoridad de control de protección de datos competente en Francia es la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 place de Fontenoy – 75007 París – www.cnil.fr.

Transferencias internacionales de datos

Podemos transferir sus datos personales a terceros subcontratistas ubicados en países fuera de la Unión Europea únicamente para los fines descritos en esta política de privacidad. Estos proveedores están obligados contractualmente a obtener nuestra autorización expresa antes de proceder a cualquier transferencia de datos personales fuera del territorio de la Unión Europea. En tal caso, solo autorizamos la transferencia de datos personales a países que ofrezcan un nivel de protección acorde con las disposiciones de la normativa europea.

Medidas de seguridad implementadas para la protección de los datos

Nos comprometemos a garantizar la seguridad de los datos personales que nos confía. Para ello, adoptamos todas las medidas necesarias, ya sean físicas, lógicas, administrativas u organizativas, con el fin de preservar la integridad y fiabilidad de dichos datos, evitando que sean alterados, destruidos o accesibles por terceros no autorizados.

Podemos confiar total o parcialmente el tratamiento de sus datos personales a terceros subcontratistas en el marco de actividades de prestación de servicios. Estos proveedores están contractualmente obligados a garantizar la protección y confidencialidad de sus datos y se comprometen a implementar todas las medidas de seguridad adecuadas.

Sitios web pertenecientes a terceros

Nuestro sitio web contiene enlaces de hipertexto que dirigen a sitios web de terceros. No tenemos ningún control sobre estos sitios y no somos responsables de sus prácticas. En este sentido, le advertimos que las políticas de protección de datos personales aplicadas por terceros pueden diferir de la presente política de privacidad. Le recomendamos que consulte las medidas adoptadas en cada uno de los sitios web en cuestión.
Bajo ninguna circunstancia podremos ser considerados responsables en caso de que las prácticas de un sitio web de terceros infrinjan las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos personales.
Actualización de la política de privacidad
Podemos modificar esta política de privacidad en cualquier momento, en particular para garantizar su conformidad con la legislación vigente. Por lo tanto, le invitamos a consultar regularmente esta política de privacidad para mantenerse informado sobre los cambios más recientes.

La última actualización de esta política de privacidad tuvo lugar el 29 de enero de 2021.